IMPLEMENTASI RPA

Metodologi Implementasi RPA

Perencanaan

Pada fase ini,anda perlu Mengidentifikasi proses yang ingin anda otomatisasi. 
Hal-hal tersebut akah meliputi :

• Apakah prosesnya manual & berulang?
• Apakah prosesnya berbasis aturan?
• Apakah data input dalam format elektronik dan dapat dibaca?
• Bisakah sistem yang ada digunakan apa adanya tanpa perubahan?
• Selanjutnya,langkah-langkah dalam tahap perencanaan adalah
• Tim proyek penyiapan menyelesaikan jadwal dan pendekatan implementasi.
• Menyetujui desain solusi untuk melakukan proses Otomasi Proses Robotik.
• Identifikasi mekanisme logging yang harus diterapkan untuk menemukan masalah dengan menjalankan bot.
• Peta jalan yang jelas harus didefinisikan untuk meningkatkan implementasi RPA.

Perkembangan

Pada fase ini,anda mengembangkan alur kerja otomatisasi sesuai rencana yang disepakati.Karena didorong oleh wizard,implementasinya cepat.

Pengujian

• Dalam fase ini,anda menjalankan siklus Pengujian RPA untuk Otomasi dalam lingkup guna mengidentifikasi dan memperbaiki cacat.
• Dukungan & Pemeliharaan
• Memberikan dukungan terus menerus setelah dioperasikan dan membantu proses recovery secara cepat jika ada kegagalan sistem atau fungsi.Ikuti panduan pemeliharaan umum dengan peran dan tanggung jawab dengan tim dukungan bisnis dan IT.
• Praktik Implementasi RPA Terbaik adalah
• Seseorang harus mempertimbangkan dampak bisnis sebelum memilih proses RPA.
• Tentukan dan fokus pada ROI yang diinginkan.
• Fokus pada penargetan grup yang lebih besar dan otomatisasi proses besar yang berdampak.
• Gabungkan RPA yang dihadiri dan tanpa pengawasan.
• Selalu diingat bahwa desain yang buruk dapat mendatangkan malapetaka.
• Jangan lupakan dampaknya bagi orang-orang.
• Tata kelola proyek adalah hal terpenting dalam proses RPA.kepatuhan kebijakan,perusahaan,dan pemerintah tentunya harus dipastikan.

Penggunaan Umum RPA

Berikut adalah beberapa penggunaan umum dari Robotic Process Automation:

1. Meniru Tindakan Manusia:
Mengemulasi eksekusi manusia dari proses berulang menggunakan berbagai aplikasi dan sistem.
2. Melakukan tugas berulang dengan volume tinggi:
Otomatisasi proses robotika dapat dengan mudah mensimulasikan rekeying data dari satu sistem ke sistem lainnya.Dapat melakukan tugas-tugas seperti entri data,menyalin,dan seterusnya.
3. Melakukan Banyak Tugas:
Mengoperasikan banyak tugas dan kompleks di berbagai sistem.Ini membantu memproses transaksi,memanipulasi data,dan mengirim laporan.
4. Integrasi sistem 'Virtual':
Alih-alih mengembangkan infrastruktur data baru,sistem otomasi ini dapat mentransfer data antara sistem yang berbeda dan sistem lama dengan menghubungkannya di tingkat antarmuka pengguna.
5. Pembuatan laporan otomatis:
Mengotomatiskan ekstraksi data untuk mengembangkan laporan yang akurat,efektif,dan tepat waktu.
6. Validasi dan audit informasi:
Menyelesaikan dan memverifikasi silang data antara sistem yang berbeda untuk memvalidasi dan memeriksa informasi guna memberikan keluaran kepatuhan dan audit.
7. Manajemen utang teknis:
Ini membantu untuk mengurangi utang teknis dengan mengurangi kesenjangan antara sistem, mencegah pengenalan implementasi kustom.
8. Manajemen produk:
Ini membantu menjembatani kesenjangan antara sistem IT dan platform manajemen produk terkait dengan memperbarui kedua sistem.
9. Jaminan Kualitas:
Ini dapat bermanfaat untuk proses QA yang mencakup pengujian regresi dan mengotomatiskan skenario kasus pelanggan.
10. Migrasi data:
Memungkinkan migrasi data otomatis melalui sistem yang tidak mungkin menggunakan media tradisional,seperti dokumen,spreadsheet,atau file data sumber lainnya.
11. Solusi:
Robot otomatis melengkapi dengan kekurangan proses.Ini mencakup banyak tugas sederhana seperti pengaturan ulang kata sandi;Pengaturan ulang sistem,dll.
12. Perkiraan pendapatan:
Secara otomatis memperbarui laporan keuangan untuk memprediksi perkiraan pendapatan.